Частину пенсійного стажу можуть не зарахувати – в чому проблема
Українці ризикують втратити право на пенсію або не отримати її в повному розмірі, якщо вчасно не подати паперові трудові книжки на оцифрування або якщо у запиті буде відмовлено. Пенсійний фонд попередив, що може не зарахувати в пенсійний стаж деякі періоди роботи. The Page пояснює, з чим це може бути пов’язане.
Як вчасно оцифрувати трудову книжку, щоб не зменшити розмір пенсії
Оцифрування трудових книжок – це процес переведення паперових трудових книжок в електронний формат, який зберігатиметься у базі даних Пенсійного фонду України. Оцифрувати документ можна до 10 червня 2026 року на порталі ПФУ, пише «На Пенсії».
«Результати опрацювання звернень типу «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавець повинен доводити до відома працівників. Адже незараховані періоди впливатимуть на розмір і право на пенсію», – зазначила Алла Кононюк, заступниця начальника Відділу формування електронних трудових книжок Головного управління ПФУ.
Хто може оцифрувати трудову книжку
Відсканувати паперову трудову книжку та додати її через портал ПФУ portal.pfu.gov.ua можуть:
роботодавці – за своїх працівників через кабінет страхувальника;
застраховані громадяни – самостійно через особистий кабінет.
Перевірити статус звернення роботодавці можуть у розділі «Відомості про трудові відносини» в кабінеті страхувальника, а застраховані громадяни – у розділі «Мої звернення» в особистому кабінеті.
Якими бувають статуси звернення для оцифрування трудової книжки
«Виконано» – звернення успішно оброблене, дані оновлено;
«Скасовано виконання» – знайшли помилки, звернення не прийнято (деталі можна побачити в полі «Повідомлення»);
Інші статуси – звернення ще розглядається.
Чому ПФУ може скасувати оцифрування трудової книжки
Серед основних причин, чому можуть відмовити в оцифруванні паперової книжки – проблеми зі сканкопіями:
- документи не належать заявнику;
- чорно-білі або зняті не з оригіналу;
- погана якість: обрізані дати, записи, відсутня титульна сторінка;
- порушена хронологія записів;
- помилки у формі звернення;
- порушення в оформленні трудової книжки (відсутні підпис власника чи печатка, немає запису про зміну прізвища, імені чи по-батькові).
Як правильно відправити звернення після відмови в оцифруванні
Якщо під час першого звернення на оцифрування трудової книжки знайшли помилки, вдруге потрібно:
- створити нове звернення на порталі Пенсійного фонду;
- завантажити виправлені копії документів;
- за потреби – надати додаткові докази стажу: довідки, витяги з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату тощо.
Нагадаємо, пенсії в Україні залишаються на невисокому рівні, і в 2025 році уряд вирішив не переглядати соціальні стандарти через складну економічну ситуацію під час великої війни.
Водночас для окремих категорій громадян передбачено надбавки до виплат. Зокрема, додаткові кошти можуть отримати українці, які досягли 65-річного віку. У Пенсійному фонді України пояснили, що у 2025 році право на пенсію мають громадяни віком від 60 років, за умови наявності не менше 32 років страхового стажу.
